Einleitung
Herzlich willkommen beim x-organizer
Herzlich willkommen
Herzlich willkommen beim x-organizer

Voraussetzungen
Voraussetzungen

Unterstützte Browser
Unterstützte Browser

Zeichenkonventionen
Zeichenkonventionen

Wichtige Begriffe
Wichtige Begriffe

Allgemeines
Die Oberflächenelemente
Aufrufen des x-organizers
Aufrufen des x-organizers

Die Oberflächenelemente
Die Oberflächenelemente

Die kontextabhängigen Menüs
Die kontextabhängigen Menüs

Die Suchfunktion
Die Suchfunktion

Benachrichtigungen
Benachrichtigungen abrufen
Benachrichtigungen abrufen
Benachrichtigungen abrufen

Benachrichtigungen einstellen
Benachrichtigungen einstellen

Nachrichten
Nachrichtenmodul aufrufen
Nachrichtenmodul aufrufen
Nachrichtenmodul aufrufen

Die Ansicht des Nachrichtenmoduls
Die Ansicht des Nachrichtenmoduls
Nur ungelesene Nachrichten
Die Option -nur ungelesene Nachrichten-

Nachrichtenliste anpassen
Nachrichtenliste anpassen

Nachrichtenliste sortieren
Nachrichtenliste sortieren

Nachrichten lesen
Nachrichten lesen

Nachrichten schreiben
Nachrichten schreiben
E-Mail schreiben
E-Mail schreiben

HTML-E-Mail schreiben
HTML-E-Mail schreiben

Serien-E-Mail schreiben
Serien-E-Mail schreiben

Platzhalter bei Serien-E-Mails
Platzhalter bei Serien-E-Mails

E-Mail als Entwurf speichern
Eine verfasste E-Mail als Entwurf speichern

SMS schreiben
SMS schreiben

Nachrichten weiterleiten
Nachrichten weiterleiten

Nachrichten verwalten
Nachrichten verwalten

Nachrichten suchen
Nachrichten suchen

Nachrichten löschen
Nachrichten löschen

Nachrichten filtern
Nachrichten filtern

Anhänge zu Nachrichten
Anhänge zu Nachrichten

Signaturen und Absenderadressen
Signaturen und Absenderadressen

Nachrichtenvorlagen
Nachrichtenvorlagen

Virenscanner
Virenscanner

Spamfilter
Spamfilter

Wiedervorlage von Nachrichten
Wiedervorlage von Nachrichten

Archivieren von Nachrichten
Archivieren von Nachrichten
Suchen archivierter Nachrichten
Suchen archivierter Nachrichten

Freigabe von Nachrichtenordnern
Freigabe von Ordnern

Adressen
Allgemeines zu Adressen
Allgemeines zu Adressen
Allgemeines zu Adressen

Tutorial: Erste Schritte
Tutorial: Erste Schritte, Import Ihrer Adressen

Adressmodul aufrufen
Adressmodul aufrufen

Die Ansichten des Adressmoduls
Die Ansichten des Adressmoduls
Die Listenansicht
Die Listenansicht

Filtern der Listenansicht
Filtern der Listenansicht

Die Detailansicht
Die Detailansicht

Neuen Kontakt anlegen
Neuen Kontakt anlegen

Kontakt editieren
Einen Kontakt editieren

Anhänge zu Kontakten
Anhänge zu Kontakten

Bestehenden Kontakt erweitern
Neue Kontaktadresse zu einem bestehenden Kontakt anlegen
Bestehenden Kontakt zuweisen
Einen bestehenden Kontakt einem anderen Kontakt zuweisen

Doppelte Zugehörigkeit eines Kontaktes löschen
Eine doppelte Zugehörigkeit eines Kontaktes löschen

Kontakt löschen
Kontakt löschen

Kontakte verwalten
Kontakte verwalten

Kontakte suchen
Kontakte suchen

Kontakte sortieren
Kontakte in der Listenansicht sortieren

Adressen importieren
Adressen importieren
Beispiel MS Outlook
Beispiel MS Outlook

Universeller Import per CSV-Datei
Universeller Import per CSV-Datei

Adressen exportieren
Adressen exportieren
Beispiel MS Outlook
Beispiel MS Outlook

Verwendung von IDs
Verwendung von IDs

Dublettenprüfung
Dublettenprüfung

Freigabe von Adressordnern
Freigabe von Ordnern

Telefonieren mit dem x-organizer
Telefonieren mit dem x-organizer
Imago ClickToCall
IMAGO click2tel

VoIP
Telefonieren mit VoIP

Termine
Terminmodul aufrufen
Terminmodul aufrufen
Terminmodul aufrufen

Ansichten von Terminen
Ansichten von Terminen
Darstellung der Tagesansicht
Darstellung der Tagesansicht

Darstellung der nächsten 3 Tage
Darstellung der nächsten 3 Tage

Darstellung der Arbeitswoche
Darstellung der Arbeitswoche

Darstellung der Wochenansicht
Darstellung der Woche

Darstellung der nächsten 2 Wochen
Darstellung der nächsten 2 Wochen

Darstellung der Monatsansicht
Darstellung der Monatsansicht

Darstellung der nächsten 3 Monate
Darstellung der nächsten 3 Monate

Darstellung der Jahresansicht
Darstellung der Jahresansicht

Listenansicht der Termine
Listenansicht der Termine

Balkendiagramm der Termine
Balkendiagramm der Termine

Detailansicht eines Termins
Detailansicht eines Termins

Konfigurieren der Ansicht
Konfigurieren der Ansicht

Neuen Termin anlegen
Neuen Termin anlegen

Termin editieren
Termin editieren

Anhänge zu Terminen
Anhänge zu Terminen

Termin löschen
Termin löschen

Termin wiederholen
Termin wiederholen

Termine verwalten
Termine verwalten

Termine suchen
Termine suchen
Einfache Suche
Einfache Suche

Erweiterte Suche
Erweiterte Suche

Freigabe von Terminen und Aufgaben
Freigabe von Ordnern

Aufgaben
Aufgabenmodul aufrufen
Aufgabenmodul aufrufen
Aufgabenmodul aufrufen

Ansicht als Balkendiagramm
Ansicht als Balkendiagramm

Detailansicht einer Aufgabe
Detailansicht einer Aufgabe

Neue Aufgabe anlegen
Neue Aufgabe anlegen

Aufgabe abschliessen
Aufgabe abschliessen

Anhänge zu Aufgaben
Anhänge zu Aufgaben

Aufgaben verwalten
Aufgaben verwalten

Aufgabe wiederholen
Aufgabe wiederholen

Aufgabe löschen
Aufgabe löschen

Aufgaben suchen
Aufgaben suchen
Einfache Suche
Einfache Suche

Erweiterte Suche
Erweiterte Suche

Freigabe von Terminen und Aufgaben
Freigabe von Ordnern

Ordner
Ordnermodul aufrufen
Ordnermodul aufrufen
Ordnermodul aufrufen

Ansichten des Ordnermoduls
Ansichten des Ordnermoduls
Die Baumansicht
Die Baumansicht

Die Inhaltsansicht
Die Inhaltsansicht

Neuen Ordner anlegen
Neuen Ordner anlegen

Ordner löschen
Ordner löschen

Ordner verschieben
Ordner verschieben

Der Ordner "Papierkorb"
Der Ordner "Papierkorb"

Mehrere Ordner anzeigen
Mehrere Ordner anzeigen

Ordnerprofile
Ordnerprofile

Ansichtenprofile
Ansichtenprofile

Freigabe von Ordnern
Freigabe von Ordnern
Einen Ordner freigeben
Tutorial: Einen Ordner freigeben

Auf freigegebene Ordner zugreifen
Tutorial: Auf freigegebene Ordner zugreifen

Account-Informationen
Account-Informationen anzeigen
Account-Informationen anzeigen
Account-Informationen anzeigen

Überschreiten Ihrer Accountlimits
Überschreiten Ihrer Accountlimits

Der Online-Shop
Der Online-Shop

Passwort ändern
Passwort ändern

Sonstiges
Telefonieren mit dem x-organizer
Telefonieren mit dem x-organizer
Telefonieren mit dem x-organizer
Imago ClickToCall
IMAGO click2tel

VoIP
Telefonieren mit VoIP

Speed-Test
Integrierter Speed-Test

Online-Status gegenseitig freigeben
Online-Status gegenseitig freigeben

XML-Schnittstelle
Die XML-Schnittstelle

Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
FAQ

Tipps und Tricks
Online-Tutorials zu verschiedenen Themen
Durch den richtigen Einsatz des x-organizers können Sie bei dem täglichen Umgang mit Anfragen, E-Mails, Adressen und Terminen viel Zeit sparen. Eine Reihe von Online-Tutorials zeigt Ihnen wie.
Erstellung von Wiederholungsterminen mit unregelmäßigen Abständen
Über das Terminmodul können auch Wiederholungstermine mit unregelmäßigen Zeitabständen definiert werden.
Automatische Erkennung von Telefonnummern in E-Mails
Telefonnummern in E-Mails werden automatisch erkannt und ermöglichen dem Benutzer verschiedene Funktionen, zum Beispiel den direkten Rufaufbau zur Rufnummer per IMAGO click2tel.
Tastatursteuerung im Nachrichtenmodul
Im Nachrichtenmodul können Sie durch eine Reihe von Tastaturkommandos bequem ohne Maus navigieren und Aktionen ausführen.
Neues E-Mailmodul und neue Startseite
Im Zuge ständiger Weiterentwicklung wurden in das E-Mailmodul und die Startseite des x-organizers eine Reihe neuer Funktionen integriert. Diese erleichtern das Verfassen und Bearbeiten von Nachrichten und helfen Ihnen, Ihre täglichen Arbeitsabläufe zu vereinfachen.
Telefonieren mit dem x-organizer
Zum Telefonieren mit dem x-organizer benötigt man keine spezielle Hardware. Die folgenden beiden kurzen Beispiele zeigen, wie man die Telefoniefunktion schnell und einfach nutzen kann um eine Telefonverbindung ohne Rufnummerneingabe zu initiieren.
Einrichtung als Standard-Mailanwendung für "mailto"-Links
Mit den folgenden Tipp können Sie unter MS Windows den x-organizer / autocrm als Standand E-Mail-Programm für mailto: Links einstellen.
Passen Sie Ihren Spamfilter individuell an
Der im x-organizer integrierte Spamfilter prüft jede eingehende E-Mail und errechnet für diese durch die internen Filterregeln einen sogenannten "Spamscore". In Einzelfällen kann es passieren, dass durch eine zu hohe Spampunktzahl fälschlicherweise neutrale E-Mails als Spam-E-Mails eingestuft und abgelehnt werden.
Tipps für den optimalen Betrieb des x-organizers
Mit den folgenden Tipps zur Soft- und Hardwareausstattung können Sie Ihren PC für die Arbeit mit dem x-organizer optimieren.
Archivieren von Nachrichten / Suchen innerhalb von Archiven
Der x-organizer ermöglicht die einfache und schnelle Archivierung von Nachrichten in einem Format, das von allen gängigen Mailprogrammen wie MS Outlook und Mozilla Thunderbird gelesen werden kann. Auch das Suchen von archivierten E-Mails ist innerhalb Windows möglich.
Ansichtenprofile
Durch Verwendung von Ansichtenprofilen können Sie momentan nicht genutzte Ordner im Nachrichten-, Termin- bzw. Adressmodul ausblenden.
SMS versenden
SMS versenden - auch an mehrere Empfänger gleichzeitig.
Verfassen von HTML-E-Mails
Gestalten Sie Ihre E-Mails optisch ansprechender.
Adressexport zur Übernahme Ihrer bisherigen Adressen
Exportieren Sie Ihre bisherigen Adressen aus MS Outlook oder einer anderen verwendeten Software über eine csv-Datei in den x-organizer.
Einrichten von Signaturen
Definieren Sie sich bis zu 15 eigene Signaturen - für jede Situation.
Erstellen einer Wiedervorlage aus einer E-Mail
Können Sie eine E-Mail nicht sofort bearbeiten? Dann erstellen Sie sich einfach eine Wiedervorlage.
Serienbriefe mit dem x-organizer
Verfassen Sie individualisierte E-Mails an mehrere Empfänger - mit der Serienbrieffunktion.
Versenden einer E-Mail
E-Mail schreiben leicht gemacht - Benutzung von Vorlagen
Das Passwort ändern
Um eine höchstmögliche Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten, sollten Sie in regelmäßigen Abständen Ihr Passwort ändern.
Ablehnen von SPAM und Viren-E-Mails
Im Nachrichtenmodul steht jetzt unter "Filter" eine Aktion zur Verfügung, die es ermöglicht den Empfang von bestimmten Nachrichten abzulehnen.
Autoresponder einrichten
Die Anwendung verfügt über die Möglichkeit, E-Mails automatisch zu beantworten. So kann ein Benutzer eigene Autoresponder z.B. für den Urlaubsfall im Nachrichten-Modul einrichten und verwalten.
Verwendung individualisierter Textvorlagen für E-Mails
In einer E-Mail-Vorlage können Platzhalter (analog zu Serien-E-Mails) verwendet werden, wie z.B. Name und Anrede, die dann automatisch beim Versand ergänzt werden.
Benachrichtigungssound ist jetzt frei wählbar
Sowohl der Sound, den der x-organizer bei einer Benachrichtigung abspielt, als auch das Verhalten des Benachrichtigungsfensters können nun individuell konfiguriert werden.
VoIP und x-organizer
Jetzt können Telefonate direkt aus dem x-organizer initiiert werden.
Adressen im x-organizer / Kurzübersicht
Der organizer verfügt über sehr ausgereifte Funktionen zur Speicherung und Verwaltung von Adressdaten. Um diese Funktionen effizient nutzen zu können, ist es wichtig die Struktur von x-organizer Adressen zu verstehen.
Individuelle Texte beim Ablehnen von Mails
Die Fehlermeldungen, die der x-organizer an den Absender zurückschickt, wenn eine E-Mail vom Empfänger abgelehnt wurde, sind jetzt individuell einstellbar.
Smart-SMS
Keinen Termin verpassen, keine Mail entgeht - mit Smart-SMS
Adressimport in den x-organizer
Importieren Sie Ihre Adressen aus MS Outlook oder einer anderen Software in den x-organizer.
Archivieren von Nachrichten
Der x-organizer ermöglicht die einfache und schnelle Archivierung von Nachrichten in einem Format, das auch von Mailprogrammen wie Outlook und Netscape gelesen werden kann.
Termine und Aufgaben auf der Startseite
Welche Termine und Aufgaben erscheinen auf der Startseite des x-organizers?
x-organizer Gutscheine und Account 'auftanken'
Neben den Grundkontingenten kann jeder x-organizer-Nutzer seinen Account mit zusätzlichen SMS, Traffic oder Plattenplatz aufladen.
E-Mail Spamfilter
Um Sie vor sogenanntem E-Mail-Spam (oder auch Massen-E-Mails) zu schützen, die meist nur Werbung enthalten, wurde in den x-organizer ein Spamfilter integriert.
Virenscanner für E-Mails
Der x-organizer besitzt einen eingebauten Virenscanner, der alle eingehenden E-Mails automatisch nach Viren durchsucht.
Navigation im x-organizer - Wie gehts los?
Wie navigiere ich im x-organizer und wechsle zwischen den einzelnen Modulen? Welche Bedeutung haben die linke und rechte Maustaste?
Wer ist Online in der x-organizer Community ?
Der x-organizer zeigt an, welche anderen Nutzer aus Ihrem Adressbuch gerade Online sind.
Nie mehr Geburtstage vergessen!
Beim Anlegen von Adressen im x-organizer wird bei der Eingabe eines Geburtsdatums automatisch ein Termin angelegt, der an den Geburtstag der entsprechenden Person erinnert.
ActiveX Warnung beim Öffnen des Benachrichtigungsfensters
Wie verhindere ich die ActiveX-Warnung beim Öffnen des Benachrichtigungsfensters?
x-organizer Termine und Aufgaben
Was ist der Unterschied zwischen Terminen und Aufgaben im x-organizer - und wozu kann man diese einsetzen ?
Den x-organizer als Browserstartseite einrichten, Grundlegendes zur Navigation
Tips zum automatischen Anmelden - wie richte ich den x-organizer als Browserstartseite ein? Wie navigiere ich im x-organizer und wechsle zwischen den einzelnen Modulen? Welche Bedeutung haben die linke und rechte Maustaste?
Kontextmenü
Wie nutze ich die kontextabhängigen Menüs des x-organizers?
Filter und Mailverteiler
Mails filtern und Status auf "gelesen" setzen
Welche Version nutze ich ?
Wo finde ich die Versionsnummer meines Xorganizers ?

Tutorials
Tutorials

 

Wichtiger Hinweis: Sie sehen diese vereinfachte Inhaltsdarstellung, weil Ihr Browser kein JavaScript unterstützt oder Sie JavaScript deaktiviert haben.
Um die korrekte Darstellung im Frameset der x-organizer Doku zu sehen, aktivieren Sie bitte JavaScript und klicken hier.

 

Letzte Änderung: Di. 24.11.2015 10:01