Um im Ordnermodul einen neuen Ordner anzulegen, gehen Sie bitte folgendermassen vor:
Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Funktion . Es öffnet sich ein leeres Eingabefeld für einen neuen Ordner.

Geben Sie den Namen des neuen Ordners ein, z.B. "Kunden A-D". Möchten Sie einen Unterordner erstellen, dann wählen Sie im Auswahlfeld Übergeordneter Ordner den Ordner aus, unter dem der neue Ordner eingeordnet werden soll. Erstellen Sie im Feld Beschreibung einen Beschreibungstext für den neuen Ordner. Dieser dient gerade bei umfangreicheren Ordnerstrukturen zur einfacheren Identifizierung und wird sichtbar, wenn Sie bei der alltäglichen Arbeit in einem der x-organizer-Module den Mauszeiger über den Ordnernamen bewegen. Erstellen Sie einen Ordner, in dem Termine gespeichert werden sollen, dann können Sie über die Felder Farbe und Text-Markierung zusätzliche Einstellungen vornehmen. Durch das Wählen einer Farbe erhalten alle Termine, die später in diesem Ordner gespeichert werden, eine optische der gewählten Farbe entsprechende Markierung. So können Sie in den Ansichten des Terminmoduls die Termine besser unterscheiden. Zusätzlich wird dort auch der Text des Feldes Text-Markierung vor den eigentlichen Titel des Termines vorangestellt (siehe hierzu auch das Beispiel unten). Erstellen Sie einen Nachrichtenordner, dann können Sie über die Funktion Gelesene Nachrichten in folgenden Ordner verschieben... festlegen, dass Nachrichten ab einem bestimmten Alter (z.B. 30 Tage) automatisch aus dem Nachrichtenordner ausgetragen werden und in den gewählten Ordner eingetragen werden. Auf diese Weise können Sie alte Nachrichten automatisch z.B. zum Löschen in den Papierkorb oder zum Archivieren in einen anderen Ordner verschieben. Dies hilft Ihnen, Ihre Nachrichtenordner stets überschaubar zu halten. Hinweis: Der Papierkorb wird standardmässig in regelmässigen Abständen geleert. Möchten Sie Ihre verschobenen E-Mails nicht komplett löschen, so empfiehlt es sich, einen anderen Ordner zu wählen und diesen z.B. auf CD-Rom zu archivieren. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Funktion . Der neue Ordner wird angelegt.

Beispiele: Es wird ein Ordner "Kunden A-D" als Unterordner von "Kunden" erstellt. Da dieser Ordner ein Adressordner ist und keine Nachrichten oder Termine enthalten soll, sind die unteren Optionen nicht relevant. Es wird ein Terminordner zur Verwaltung eines Seminarraumes innerhalb einer Firma erstellt. Durch Setzen der Felder Farbe und Text-Markierung werden die einzelnen Termine dieses Ordners in den verschiedenen Kalenderansichten des Terminmoduls optisch entsprechend gekennzeichnet. Ein Termin, der in diesen Ordner eingetragen wird, ist in der Kalenderansicht wie folgt sichtbar: Es wird ein Nachrichtenordner "Supportanfragen" als Unterordner von "E-Mail" erstellt. Gelesene Nachrichten, die älter als 60 Tage sind, werden automatisch in den Papierkorb verschoben.