Innerhalb Ihres x-organizer Accounts steht Ihnen ein gewisses Kontingent an SMS, Speicherplatz, Traffic und Objekten zur Verfügung. Den aktuellen Verbrauch können Sie über das Menü Account-Informationen einsehen (siehe hierzu auch das vorige Kapitel). Bei Erreichen Ihres Accountlimits (SMS, Speicherplatz, Traffic, Objekte) erhalten Sie bei 90% Auslastung automatisch eine sogenannte Limit-Warnmeldung per Benachrichtigungsfenster innerhalb des x-organizers. Abhängig davon, welches Limit erreicht wurde, können Sie diese Meldung z.B. auch beim Verfassen einer E-Mail oder beim Anlegen eines Kontaktes erhalten:
Aufladen Ihres Accounts:  Um Ihren Account entsprechend Ihren Anforderungen zu erweitern und weitere Warnmeldungen zu vermeiden, können Sie über den Menüpunkt Account-Informationen weitere Kontingente an SMS-Nachrichten, Speicherplatz, Trafficvolumen und Objekten kaufen. Ausserdem können Sie hier auch vorhandene Gutscheine einlösen.
Bei 100% Auslastung einer der Limits wird eine Smart-SMS an Ihre angegebene Handynummer versendet, falls Sie gerade nicht im x-organizer online sind. Ansonsten erfolgt ebenfalls eine Meldung per Benachrichtigungsfenster. Abhängig vom erreichten Limit ist danach ein Weiterarbeiten mit dem x-organizer evtl. nicht mehr oder nur eingeschränkt möglich (z.B. beim Erreichen des Traffic- oder Speicherplatzlimits). Beim Betrieb von Mandantenlizenzen wird zusätzlich der Mandanten-Admin über das Erreichen Ihres Accountlimits benachrichtigt.