| In den folgenden Kapiteln zum Adressmodul wird von Personen, Firmen und Kontakten gesprochen. Diese Begriffe sollen hier zuerst etwas erläutert werden:
Generell kann ein Adressdatensatz, den Sie anlegen möchten, entweder eine Person oder eine Firma sein. Realisiert wird dies über sog. Kontakte, die Personen und/oder Firmen zugeordnet werden. Ein Personen- und ein Firmenkontakt unterscheiden sich dadurch, daß bei beiden jeweils einige spezifische Datenfelder enthalten sind. So kann z.B. in einem Personenkontakt das Geburtsdatum und Geschlecht der Person eingetragen werden. Ein Firmenkontaktenthält dagegen Felder für das Gründungsjahr und die Geschäftsform.
Daneben kann z.B. eine Person auch mehrere Kontakte enthalten, etwa für den Erst- und den Zweitwohnsitz. Außerdem kann ein Kontakt sowohl einer Person als auch einer Firma zugeordnet werden:
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