Wiedervorlage von Nachrichten Wiedervorlage von Nachrichten

Aus einer Nachricht lässt sich eine Wiedervorlage erstellen. Hierdurch wird ein Temin im Terminmodul erstellt und die betreffende Nachricht als Anlage dem Termin angehängt. Durch diese Vorgehensweise können Sie zum Beispiel die Abarbeitung einer wichtigen Nachricht zu einer festgelegten Uhrzeit einplanen oder sich durch eine automatische Benachrichtigung an die Bearbeitung der E-Mail erinnern lassen.   Sie befinden sich hierzu im Nachrichtenmodul.   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, zu der Sie eine Wiedervorlage erstellen möchten und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Funktion Wiedervorlage.   Es öffnet sich im folgendes Fenster zur Einrichtung eines neuen Termins im Terminmodul. Die entsprechende E-Mail ist dabei als Anhang bereits dem Termin hinzugefügt und kann jederzeit durch Anklicken geöffnet werden.   Tragen Sie nun die gewünschten Details des Termins ein:         Aktivieren Sie das gewünschte Auswahlfeld Termin oder Aufgabe für Ihre Wiedervorlage. Im Eingabefeld Titel erscheint ein automatisch generierter Titel, der den Betreff der Nachricht enthält und bei Bedarf geändert werden kann. Geben Sie in das Eingabefeld Startdatum das Datum für den Beginn des Termins ein. Geben Sie in das Eingabefeld Startzeit die Startzeit des Termins ein. Wählen Sie im Auswahlfeld Dauer die geplante Dauer des Termins. Im Eingabefeld Enddatum erscheint automatisch das Datum für das Ende des Termins. Im Eingabefeld Endzeit erscheint automatisch die geplante Uhrzeit für das Ende des Termins. Wählen Sie im Auswahlfeld Benachrichtigung aus, ob und wie lange vorher Sie über das Benachrichtigungsfenster des x-organizers an den Termin erinnert werden möchten. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung zusätzliche Beschreibungen für den Termin oder die Wiedervorlage ein. Über den Link Anhänge können Sie sich die Nachricht aufrufen und direkt in das Nachrichtenmodul springen. Wählen Sie aus der Auswahlliste Verfügbarkeit die Verfügbarkeit für die Dauer des Termins aus. Hierfür haben Sie mehrere Optionen: frei: während des Termins haben Sie auch Zeit für andere Dinge. mit Vorbehalt: während des Termins haben Sie nur unter Vorbehalt Zeit. beschäftigt: während des Termins haben Sie keine Zeit für andere Dinge. abwesend: der Termin findet außer Haus statt. Wenn Sie die den Termin in einen bestimmten Ordner ablegen möchten, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie einmalig in der Symbolleiste auf die Funktion und wählen Sie danach im Feld Ordner den gewünschten Ordner aus oder ein gewünschtes Ordner-Profil. Wählen Sie in der Auswahlliste Wiederholung aus, ob bzw. wie oft sich der Termin wiederholen soll. Hierfür haben Sie mehrere Optionen: täglich wöchentlich monatlich jährlich Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Funktion .   Die Nachricht wird als Termin gespeichert und in den Terminkalender eingetragen. Haben Sie das obige Feld Benachrichtigung aktiviert, werden Sie zur festgelegten Zeit durch den x-organizer an den Beginn des Termins erinnert.

 

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Letzte Änderung: Mi. 22.02.2012 21:12