Innerhalb von Windows haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre archivierten Nachrichten. Diese liegen nach dem Download im komprimierten .zip-Format vor. Wir empfehlen Ihnen bei Benutzung von Windows 98/2000/NT, Ihre Nachrichtenarchive in einen lokalen Ordner auf Ihrer Festplatte zu entpacken. Windows XP/Vista kann auch direkt in .zip-Archiven navigieren und suchen. Sie können dann mit Hilfe der in Windows integrierten Suchfunktion die Dateien durchsuchen und sich die gewünschten E-Mails aus den Archiven auflisten lassen. Auch ein manuelles Durchsuchen des Nachrichtenarchives ist möglich. Die Nachrichten sind in Unterordnern sortiert - analog zu Ihrem Ordnerbaum im x-organizer.
Jede Nachricht liegt in einer eigenen .eml Datei vor und ist nach folgendem Schema benannt:
Nachrichten-ID_FROM_Name_E-Mailadresse_Betreff bei eingehenden Nachrichten bzw.
Nachrichten-ID_TO_Name_E-Mailadresse_Betreff bei gesendeten Nachrichten.
Beispiel: 54022_FROM_Peter_Mueller_mueller@mail.com_Ihre_Bestellung
Somit ist anhand des Dateinamens der Mailkopf der Originalmail direkt ersichtlich und hilft bei der Identifizierung einer gesuchten Mail. Bei Benutzung der Windows eigenen Suchfunktion können Sie so z.B. nach dem Betreff der Mail, dem Absender oder dem Namen suchen. Beachten Sie bitte, alle Leerzeichen im Suchtext durch Unterstriche "_" zu ersetzen!
Durch Anklicken der .eml Dateien öffnet sich Ihr lokaler Standard-Mailclient (z.B. MS Outlook oder Outlook Express) und zeigt den Inhalt der Mail an. |
|
| |
|
Beispiel: Durchsuchen der in einem lokalen Verzeichnis archivierten x-organizer E-Mails auf einem PC mit dem Betriebssystem Windows XP.
Vorgehensweise:
- Öffnen Sie unter Windows XP mit Hilfe des Symbols Arbeitsplatz oder dem Windows-Explorer das lokale Verzeichnis, welches Ihre Mailarchive enthält.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf den Button Suchen. Dies startet die Standard Suchfunktion von Windows. Wählen Sie: nach Dateien und Ordnern suchen.
- Geben Sie in das Eingabefeld Gesamter oder Teil des Dateinamens: den gewünschten Suchbegriff ein (z.B. den Namen des Empfängers, die E-Mailadresse oder ein Stichwort aus dem Betrefftext). Beachten Sie, bei zusammenhängenden Begriffen das Leerzeichen durch einen Unterstrich "_" zu ersetzen.
- Aktivieren Sie bei Bedarf die Option Unterordner durchsuchen. Klicken Sie dann auf Suchen.
- Windows durchsucht die Dateien des angegebenen Ordners nach dem Suchbegriff und zeigt rechts die gefundenen Dateien an, die diesen Suchbegriff enthalten. Wurden keine Dateien gefunden, müssen Sie evtl. die entsprechende .zip-Archivdatei zuerst entpacken, damit Windows die darin enthaltenen Dateien direkt durchsuchen kann. Dies kann bei älteren Windowsversionen oder Windowsversionen ohne aktuelle Service-Packs der Fall sein.
- Klicken Sie auf die gefundene(n) .eml-Datei(en), um sich diese anzeigen zu lassen. Es öffnet sich der Standard-Mailclient von Windows (z.B. Outlook Express, Outlook) und Ihre E-Mail wird innerhalb der Anwendung angezeigt. Ab nun stehen Ihnen auch sämtliche weiteren Funktionen Ihrer Software zur Verfügung (z.B. drucken, weiterleiten, usw.)
|
 |
|