Im x-organizer können Sie auf ganz unterschiedliche Arten eine neue E-Mail verfassen:

Klicken Sie auf der Startseite auf den Link Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu schreiben. Oder klicken Sie in einem beliebigen Modul in der Symbolleiste auf den Button . Oder wählen Sie im Nachrichtenmodul aus dem Menü Bearbeiten den Punkt Neue E-Mail. Oder klicken Sie im Nachrichtenmodul in der Spalte Absender der Nachrichtenliste oder in der Detailansicht einer E-Mail auf den gewünschten Absender, um an diesen direkt eine E-Mail zu schreiben. Die E-Mailadresse wird dabei direkt in die neue E-Mail übernommen. Oder klicken Sie bei der Anzeige einer anderen Mail in der Symbolleiste auf die Funktion . Auch hierbei wird die Adresse des Absenders direkt in die Antwortmail übernommen. Es öffnet sich das Fenster Neue E-Mail.

Geben Sie in das Eingabefeld Empfänger die E-Mail-Adresse des Empfängers ein oder wählen Sie über die Funktion Adressen auswählen eine oder mehrere Empfänger aus dem Adressbuch des x-organizers aus. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, nur einen Teil des Empfängernamens einzugeben und sich über den Button Adress-Assistent alle gespeicherten Adressen anzeigen zu lassen, die Ihrer Eingabe entsprechen. Aus der angezeigten Ergebnisliste können Sie dann die gewünschten Empfänger selektieren und in Ihre Nachricht übernehmen. Ein erneuter Klick auf den Button Adress-Assistent blendet die Ergebnisliste wieder aus. Geben Sie in das Eingabefeld Betreff den Betreff Ihrer Nachricht ein. Klicken Sie bei Bedarf auf den Link Weitere Kopfzeilen, um sich die Eingabefelder CC, BCC und Antwort an anzeigen zu lassen. Geben Sie in das große Eingabefeld den Text Ihrer E-Mail ein. Möchten Sie anstatt einer reinen Textmail eine E-Mail im HTML-Format verfassen, so klicken Sie auf den Link HTML-E-Mail verfassen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, z.B. verschiedene Zeichensätze, Farben, Tabellen und Bilder in den Mailtext zu übernehmen. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Kapitel: HTML-E-Mails. Im Feld Anlagen können Sie Anhänge definieren, die mit Ihrer E-Mail mitverschickt werden. Klicken Sie hierzu auf (hinzufügen) oder alternativ auf das Büroklammersymbol oben, um eine oder mehrere Datei(en) auf Ihrer Festplatte auszuwählen. Ausführliche Informationen zu diesem Thema erhalten Sie im Kapitel Anhänge zu Nachrichten. Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf die Funktion bzw. . Die E-Mail wird versendet. Eine Kopie der Nachricht wird in Ihren Nachrichtenordnern Gesendet und Eigene Nachrichten gespeichert.
Die Software bietet zusätzlich einen E-Mail-Adressassistent, der sogar beim Versenden einer E-Mail unvollständige oder nicht korrekte E-Mailadressen auf Basis des Adressbuchs vervollständigt. So genügt es z.B. schon, wenn Sie nur einen Teil der E-Mailadresse in das Empfängerfeld eintragen. Daraufhin wird nach einem Klick auf Absenden das Adressbuch durchsucht und bei einem gefundenen Eintrag die Adresse entsprechend vervollständigt.
Zum Verfassen einer Serien-E-Mail klicken Sie auf den Link Serien-E-Mail. Weitere Informationen zur Serienbrieffunktion finden Sie in diesem Kapitel.
Beim Verfassen oder Beantworten einer E-Mail können Sie auch auf die Vorlagenfunktion zurückgreifen. Hiermit können Sie eigene oder über Freigaben erstellte Textvorlagen für Ihren E-Mailtext benutzen und auf Wunsch auch mit Platzhaltern arbeiten, welche z.B. Anrede und Name automatisch aus dem Adressbuch übernehmen. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Kapiteln: - Nachrichtenvorlagen - Platzhalter bei Serien-E-Mails
Haben Sie bereits eine Signatur festgelegt, erscheint diese automatisch am Ende Ihrer E-Mail. Bei mehreren definierten Signaturen können Sie die gewünschte Signatur aus der angezeigten Pulldown-Liste auswählen. Lesen Sie mehr hierzu im Kapitel Signaturen und Absendeadressen.