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Die Software bietet Ihnen einen einfachen Umgang mit Nachrichtenanhängen. So haben Sie die Möglichkeit, einer E-Mail bzw. Serien-E-Mail beliebige Dateien anzufügen. Auch das Anzeigen und Abspeichern von Anhängen von empfangenen E-Mails ist problemlos möglich:
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Versenden einer E-Mail mit Anhängen:
- Verfassen Sie zunächst eine normale E-Mail mit den gewünschten Empfängeradressen, Betreff und Inhalt. Genaue Vorgehensweisen hierzu finden Sie in den Kapiteln E-Mail schreiben und Serien-E-Mail schreiben.
- Um Ihrer Mail Anhänge hinzuzufügen, klicken Sie entweder auf das Büroklammersymbol oder im Bereich Anlagen auf die Funktion (hinzufügen).
- Sie erhalten eine Auswahlliste, die alle Anhänge zu Ihrer Mail anzeigt. Hier können Sie nun bis zu 20 Dateien hinzufügen und diese dann anschliessend in den x-organizer hochladen.
- Klicken Sie auf Durchsuchen, um die gewünschte(n) Datei(en) über den Windows-Dateiexplorer auszuwählen.
- Klicken Sie auf
 , um die Dateien als Anhang zu dieser E-Mail im x-organizer zu speichern.
Bitte beachten Sie: dieser Vorgang kann je nach Dateigröße und Internetverbindung einige Sekunden in Anspruch nehmen. Ein Fortschrittsbalken zeigt Ihnen den Status des Uploads an.
- Durch Klick auf
 erhalten Sie ein Auswahlmenü, über das Sie einzelne Dateien wieder entfernen können.
- Vervollständigen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie auf
 bzw.  . Die Mail wird inklusive der Anhänge versendet.
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Bitte beachten Sie, dass Sie einer E-Mail keine großen Dateien (etwa von mehreren MB) anhängen. Generell sollte der Versand von Dateien per E-Mail nur für kleine Dateien genutzt werden, um unnötige Ladezeiten beim Empfänger zu vermeiden und den normalerweise beschränkten Speicherplatz von Postfächern nicht zu überschreiten. |
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Anzeigen und Speichern von Anhängen aus einer empfangenen E-Mail:
- Lassen Sie sich zunächst den Inhalt der betreffenden E-Mail anzeigen.
- Am Büroklammersymbol oben rechts oder den Informationen am Ende der E-Mail erkennen Sie, dass Dateien angehängt sind.
In diesem Beispiel ist als Anhang eine Word-Datei namens "informationen.doc" angefügt.
- Klicken Sie auf das Editiersymbol links neben dem Anhang oder auf das Büroklammersymbol. Sie erhalten verschiedene Auswahlmöglichkeiten:
- Anzeigen: Öffnet den Anhang mit der dem Dateityp entsprechend verknüpften Anwendung (z.B. MS Word)
- Speichern: Öffnet einen Dateidialog, mit dem Sie die Datei auf Ihrer Festplatte speichern können.
- Kopf anzeigen: zeigt die Header-Informationen der Datei an, entsprechend dem jewiligen Dateityp.
- Sind mehrere Dateien angehängt, so können Sie diese über die Auswahl Alle Anlagen als ZIP-Archiv herunterladen als ZIP-Datei auf Ihrer lokalen Festplatte speichern.
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