Das Lesen und Bearbeiten Ihrer E-Mails geschieht auf die gleiche Art und Weise wie in anderen Mailprogrammen. Der Ordner E-Mail enthält hierzu Ihre Standardordner Entwürfe, Gesendet, Papierkorb und Posteingang.
Die Software prüft Ihr E-Mailpostfach in regelmäßigen Abständen auf neue Nachrichten und zeigt Ihnen diese im Ordner Posteingang an. Gleichzeitig wird auch bei direkt an Sie gerichteten Nachrichten eine Kopie der Nachricht in Ihrem persönlichen Ordner Eigene Nachrichten abgelegt.
Sie können den Posteingang auch jederzeit selbst durch Klick auf den Button  auf neue Nachrichten überprüfen.
Haben Sie Nachrichtenfilter definiert, dann werden neu eintreffende E-Mails abhängig von den Filtereinstellungen direkt in die jeweiligen Ordner verschoben. Sie erkennen Ordner mit neuen bzw. ungelesenen Nachrichten an der Hervorhebung der Ordnernamen durch Fettschrift und an den jeweiligen Einträgen in der Spalte Ungelesen. |
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Lesen von Nachrichten:
- Wählen Sie links den gewünschten Ordner, z.B. Posteingang. Sie sehen rechts alle Mails dieses Ordners. Durch Klick auf den Eintrag in der Spalte Ungelesen werden Ihnen nur die ungelesenen Nachrichten dieses Ordners angezeigt.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Betreff der gewünschten Mail, um deren Inhalt zu lesen. Eine ungelesene Mail wird in der Listenansicht durch Fettschrift hervorgehoben. Nach dem Anklicken ändert sich deren Status auf gelesen und die Hervorhebung wird aufgehoben.
- Möchten Sie sich den Inhalt der E-Mail in einem neuen Fenster anzeigen lassen, so benutzen Sie im kontxtabhängigen Menü die Funktion In neuem Fenster anzeigen.
- Enthält die Nachricht Anhänge, so werden diese am Ende der Nachricht angezeigt und die Nachricht wird durch ein Büroklammersymbol gekennzeichnet. Sie haben die Möglichkeit, die Anhänge z.B. anzeigen zu lassen oder zu speichern. Lesen Sie mehr hierzu im Kapitel Anhänge zu Nachrichten.
Eine E-Mail können Sie auf unterschiedlichste Arten weiterverarbeiten, z. B. durch Rechtsklick und Auswahl aus dem Kontextmenü oder über die Buttons Antworten, Weiterleiten, Löschen, Drucken, ... aus der Menüleiste.
Über die Funktion Wiedervorlage können Sie sich einen zur E-Mail verknüpften Termin im Terminmodul erstellen.
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Tipp: Verschieben und Kopieren von E-Mails
Das Kopieren bzw. Verschieben einer E-Mail in einen anderen Ordner ist ganz einfach mit der Maus per "Drag and drop" möglich: Klicken Sie auf die gewünschte E-Mail und "ziehen" Sie diese nach links in die Ordneransicht auf den gewünschten Ordner. Damit wird die E-Mail in den gewünschten Ordner verschoben.
Den Verschiebemodus können Sie am geänderten Mauszeiger erkennen:
Möchten Sie die E-Mail nicht verschieben, sondern eine Kopie der Nachricht in einem weiteren Ordner ablegen, so halten Sie während des Vorgangs die SHIFT/Umschalt-Taste gedrückt. Das Maussymbol ändert sich entsprechend zu:
Sie können auch mehrere E-Mails gleichzeitig kopieren/verschieben: selektieren Sie hierzu einfach die betreffenden Nachrichten in der Listenansicht und "ziehen" Sie dann alle Nachrichten gleichzeitig in den neuen Ordner. |
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