Hier erfahren Sie, wie Sie mit der Suchfunktion nach Nachrichten suchen können. Generell können Sie zwischen einer Schnellsuche und einer erweiterten Suchfunktion wählen. Die Schnellsuche berücksichtigt dabei die Felder Absender, Empfänger, Empfänger (CC) und den Betreff der Nachrichten im aktuellen Ordner. In der erweiterten Suche können Sie detaillierte Suchregeln definieren und miteinander verknüpfen, um auch spezielle Suchanfragen auszuführen.
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Schnellsuche:
- Öffnen Sie den gewünschten Nachrichtenordner und geben Sie in das Eingabefeld der Suchfunktion oben rechts den gewünschten Suchbegriff ein. Dabei werden die Felder Absender, Empfänger, Empfänger (CC) und Betreff durchsucht:
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Funktion
 , um die Suche zu starten.
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| Die gefundenen Nachrichten des aktuellen Ordners werden angezeigt. |
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- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Funktion
 , um die Suche aufzuheben und wieder alle Nachrichten des Ordners anzuzeigen.
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Erweiterte Suche:
- Wählen Sie im Nachrichtenmodul aus dem Menü Bearbeiten die Funktion Erweiterte Suche:
- Die Eingabemaske der erweiterten Suche öffnet sich im Hauptfenster:
- Hier haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere individuelle Suchregeln zu generieren und miteinander zu kombinieren, um die Suchfunktion an alle möglichen Anforderungen anzupassen:
- Klicken Sie den gewünschten Ordner in der Ordnerliste an, der durchsucht werden soll und wählen Sie, ob auch Unterordner mit in die Suche einbezogen werden sollen. Selektieren Sie alternativ die Funktion Suchen in allen Nachrichten, um alle Nachrichtenordner zu durchsuchen.
- Definieren Sie sich durch Auswahl der Suchfelder Ihre gewünschte Suchanfrage, z. B. "Empfänger" - "endet mit" - "web.de"
- Durch Klick auf das Feld mehr können Sie sich weitere Suchanfragen definieren, um Ihre Suche zu verfeinern. Durch Anklicken der Auswahlfelder alle oder mindestens eine legen Sie fest, ob bei mehreren definierten Suchbedingungen alle der Bedingungen erfüllt sein müssen oder ob es genügt, dass mindestens eine der Bedingungen zutrifft.
- Durch Klick auf weniger wird die letzte Bedingung wieder gelöscht. Mit Zurücksetzen werden alle Eingaben gelöscht.
- Haben Sie Ihre Suchbedingungen definiert, dann klicken Sie auf Suchen. Sie erhalten das Ergebnis in der Nachrichtenliste oben angezeigt. Entsprechen die gefundenen Nachrichten nicht Ihrer Vorstellung, nehmen Sie entsprechende Änderungen an den Suchkriterien vor und klicken Sie erneut auf Suchen.
- Durch Klick auf Schließen beenden Sie die Suche.
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