| In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Ihre Nachrichten verwalten können. Dies betrifft zum Beispiel das Kopieren oder Verschieben von Nachrichten in andere Ordner sowie sämtliche Funktionen, die über das Kontextmenü durch Anklicken einer E-Mail mit der rechten Maustaste erreichbar sind. |
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| Sie befinden sich hierzu im Nachrichtenmodul. |
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Kopieren und Verschieben von E-Mails:
Das Kopieren bzw. Verschieben einer E-Mail in einen anderen Ordner ist ganz einfach mit der Maus per "drag and drop" möglich: Klicken Sie auf die gewünschte E-Mail und "ziehen" Sie diese nach links in die Ordneransicht auf den gewünschten Ordner. Damit wird die E-Mail in den gewünschten Ordner verschoben.
Den Verschiebemodus können Sie am geänderten Mauszeiger erkennen:
Möchten Sie die E-Mail nicht verschieben, sondern eine Kopie der Nachricht in einem weiteren Ordner ablegen, so halten Sie während des Vorgangs die SHIFT/Umschalt-Taste gedrückt. Das Maussymbol ändert sich entsprechend zu:
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| Hinweis: Sie können auch mehrere E-Mails gleichzeitig kopieren/verschieben: selektieren Sie hierzu einfach die betreffenden Nachrichten in der Listenansicht und "ziehen" Sie dann alle Nachrichten gleichzeitig in den neuen Ordner. |
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| Tipp: Sie sind nicht auf die bereits vorhandenen Mail-Ordner in der Ordnerliste beschränkt. Neue Ordner können Sie sich jederzeit über das Ordnermodul anlegen. Ob Sie diese dort als Unterordner von E-Mail oder als übergeordnete Ordner definieren, bleibt dabei ganz Ihnen überlassen. Weitere Informationen zum Anlegen von Ordnern finden Sie im Kapitel Neuen Ordner anlegen. |
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Funktionen des kontextsensitiven Menüs:
Durch einen Rechtsklick auf eine Nachricht erhalten Sie alle Funktionen angezeigt, die auf diese Nachricht anwendbar sind.
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- Anzeigen: zeigt den Nachrichtentext an. Identisch zum Anklicken des Betreffs einer E-Mail.
- Antworten: öffnet ein neues Fenster zum Antworten auf die betreffende Nachricht. Als Empfänger wird automatisch der Absender der originalen E-Mail eingetragen. Die originale E-Mail wird an die Antwort angehängt.
- Antwort an alle: öffnet ein neues Fenster zum Antworten auf die betreffende Nachricht. Als Empfänger werden der Absender sowie alle Kontakte eingetragen, an die auch die originale E-Mail adressiert war. Die originale E-Mail wird an die Antwort angehängt.
- Weiterleiten: öffnet ein neues Fenster zum Verfassen einer E-Mail. Es werden keine Absender- bzw. Empfängeradressen der originalen E-Mail eingetragen. Die originale Nachricht wird an die E-Mail angehängt.
- Als neu bearbeiten: es öffnet sich ein Fenster zum Verfassen einer neuen E-Mail. Die Daten der originalen E-Mail werden dabei in die neue Mail übernommen.
- Als Vorlage speichern: speichert die E-Mail als Vorlage. Mehr Informationen hierzu erhalten Sie im Kapitel Nachrichtenvorlagen.
- Als gelesen markieren: setzt den Status der E-Mail auf gelesen.
- Als ungelesen markieren: setzt den Status der E-Mail auf ungelesen.
- Löschen: verschiebt die E-Mail in den Ordner Papierkorb. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Nachrichten löschen.
- Drucken: druckt die E-Mail. Es öffnet sich ein Fenster mit einer für den Ausdruck optimierten Darstellung der E-Mail sowie der "Drucken"-Dialog Ihres eingerichteten Druckers.
- Spam-Bewertung erneut berechnen: sämtliche eingehenden E-Mails werden durch den Spam-Filter des x-organizers geprüft und entsprechend dessen Bewertung und den Filtereinstellungen im Menü Bearbeiten > Einstellungen > Filter in den Spam-Ordner verschoben oder abgelehnt. Über diesen Menüpunkt können Sie die Spam-Bewertung erneut durchführen lassen und erhalten zusätzliche Informationen über die Detailbewertungen der Tests.
- Anhänge anzeigen: zu einer E-Mail können intern beliebige Anhänge abgespeichert und verknüpft werden, zum Beispiel Gesprächs- /Textnotizen, Dateien usw. Dieser Menüpunkt zeigt die bereits vorhandenen Anhänge zu dieser Nachricht an.
- Neuer Anhang: zu einer E-Mail können intern beliebige Anhänge abgespeichert und verknüpft werden, zum Beispiel Gesprächs- /Textnotizen, Dateien usw. Mit diesem Menüpunkt erstellen Sie einen neuen Anhang.
- Wiedervorlage: erstellt aus dieser Nachricht einen Wiedervorlagetermin im Terminmodul. Die originale Nachricht wird dabei dem Termin angehängt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Wiedervorlage von Nachrichten.
- Referenzierende Objekte anzeigen: es werden alle weiteren x-organizer Objekte angezeigt, die aktuell diese Nachricht referenzieren.
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